Oznaczenie sprawy: AiO.272.1.17.V.2012 Tomaszów Maz. 06.06.2012r.
ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 2
im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim
zaprasza do złożenia ofert na:
na stanowisko Specjalisty do spraw organizacji w projekcie pn.: „Talent Pasja Mistrzostwo w branży Ho-Re-Ca ” realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX– Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 – Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.02.00-10-139/11
1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 lipca 2013r..
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone zgodnie
z przepisami Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).
3. Zakres obowiązków Specjalisty do spraw organizacji w projekcie „Talent Pasja Mistrzostwo w branży Ho-Re-Ca ”.Do obowiązków specjalisty do spraw organizacji należeć będzie:
1) Dbałość o prawidłowy przebieg projektu,
2) Rzetelne i efektywne wykonywanie powierzonych zadań,
3) Dokładne i sumienne wykonywanie zadań określonych przez Podmiot Zarządzający,
4) Bieżące informowanie Podmiotu Zarządzającego i dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Tomaszowie Maz. o stanie realizowanych zadań,
5) Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań za pośrednictwem notatek służbowych, raportów mailowych,
6) Przestrzeganie ustalonego w projekcie porządku technicznego, sprzętowego i dokumentacyjnego w odniesieniu do procesu szkoleniowego,
7) Znajomość Regulaminu Rekrutacyjnego zamieszczonego na podstronie internetowej projektu oraz treści wniosku o dofinansowanie,
8) Przygotowanie i realizacja działań promocyjnych.
W szczególności:
1) podejmowanie działań promocyjnych, zgodnych z zasadami promocji w ramach PO KL
2) współpraca z grafikami tworzącymi materiały reklamowe
3) przygotowanie i podanie do publicznej wiadomości (na stronie www i w sekretariacie szkoły) list Uczestników/uczestniczek projektu oraz listy rezerwowej,
4) prowadzenie podstrony www projektu
5) organizacja procesu szkoleniowego pod względem technicznym tym między innymi koordynacja pracy osób prowadzących zajęcia z uczniami/uczennicami, w ramach projektu, ustalanie harmonogramów zajęć
6) kontaktowanie się z prowadzącymi zajęcia oraz opracowywanie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi podmiotu zarządzającego.
7) dystrybucja materiałów reklamowych (folderów, ulotek wśród uczniów/uczennic i ich rodziców, opiekunów prawnych, rozmieszczenie plakatów na terenie ZSP 2
8) zapewnienie wszystkich materiałów promocyjnych pod względem graficznym
9) Monitorowanie przebiegu wykonania materiałów promocyjnych i ich zamieszczenia/dystrybucji (w tym: odpowiedzialność za zgodność wykonanych materiałów z wymogami promocji PO KL oraz przeprowadzenie innych bez-kosztowych działań promocyjnych),
10) Utrzymywanie bieżących kontaktów z uczestnikami projektu w formie telefonicznej, mailowej, za pośrednictwem strony WWW projektu, osobistej (m.in.: przypominanie o kolejnych zjazdach, pracach domowych, zmianach w planie szkoleń),
11) Monitorowanie produkcji lub zakupu materiałów szkoleniowych,
12) Zbieranie kompletnej dokumentacji projektowej (od: Uczestników Projektu, kadry projektowej),
13) Wykonywanie notatek służbowych (np. z przeprowadzonych rozmów z Uczestnikami, Beneficjentami projektu),
14) Koordynowanie podpisywania umów z Uczestnikami Projektu,
15) Przygotowywanie sal szkoleniowych na potrzeby szkoleń i przekazywanie prowadzącym, zakupione w ramach projektu materiały niezbędne do przeprowadzania poszczególnych szkoleń
16) Tworzenie i uaktualnianie harmonogramu szkoleniowego oraz bieżące informowanie uczestników projektu o jego zmianach,
17) Czuwanie nad dopełnieniem wszelkich wymogów promocyjnych
Kluczowe decyzje dotyczące projektu podejmowane będą przez specjalistę do spraw organizacji, w porozumieniu z Podmiotem Zarządzającym i dyrektorem szkoły oraz organem. Prowadzącym.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
Lp.
|
Warunek udziału
|
dokument
|
1.
|
Wykształcenie wyższe magisterskie: pedagogiczne.
|
kserokopia dyplomu.
|
2.
|
Biegła znajomość obsługi programów edytorskich, graficznych, arkusza kalkulacyjnego
|
oświadczenie
|
3.
|
Doświadczenie w opracowaniu harmonogramów (planów zajęć) pracy uczniów i nauczycieli (min. 3 lata)
|
oświadczenie
|
4.
|
Znajomość dokumentacji projektowej POLK
|
oświadczenie
|
5.
|
Znajomość zasad promocji POKL
|
oświadczenie
|
6.
|
doświadczenie min w 1 projekcie RPO WŁ.
|
oświadczenie
|
5. Terminy i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „oferta na stanowisko specjalisty do spraw organizacji w projekcie pn.: „Talent Pasja Mistrzostwo w branży Ho-Re-Ca ”” w terminie do 12.06.2012 r. (lub osobiście) do godz. 11.00, na adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. ST. Staszica, ul. Św. Antoniego 57/6, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, pokój 1.2, budynek A – I piętro.
6. Sposób przygotowania oferty:
a) Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione;
b) Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Cena może być tylko jedna. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty.
c) Oferta powinna zawierać termin realizacji zamówienia.
7. Dodatkowe informacje:
1. dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (44 7244336)
2. oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane,
3. wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni,
4. wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu postępowania.