Oznaczenie sprawy: AiO.272.1.17.V.2012                                                         Tomaszów Maz. 06.06.2012r.

 

ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 2
im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim

zaprasza do złożenia ofert na:

na stanowisko Specjalisty do spraw organizacji w projekcie pn.: „Talent Pasja Mistrzostwo w branży Ho-Re-Ca ” realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX– Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 – Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.02.00-10-139/11

1. Termin wykonania zamówienia: od  dnia zawarcia umowy do 31 lipca 2013r..

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone zgodnie
z przepisami Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).

3. Zakres obowiązków Specjalisty do spraw organizacji w projekcie „Talent Pasja Mistrzostwo w branży Ho-Re-Ca ”.Do obowiązków specjalisty do spraw organizacji należeć będzie:

1)      Dbałość o prawidłowy przebieg projektu,

2)      Rzetelne i efektywne wykonywanie powierzonych zadań,

3)      Dokładne i sumienne wykonywanie zadań określonych przez Podmiot Zarządzający,

4)      Bieżące informowanie Podmiotu Zarządzającego i dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Tomaszowie Maz. o stanie realizowanych zadań,

5)      Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań za pośrednictwem notatek służbowych, raportów mailowych,

6)      Przestrzeganie ustalonego w projekcie porządku technicznego, sprzętowego i dokumentacyjnego w odniesieniu do procesu szkoleniowego,

7)      Znajomość Regulaminu Rekrutacyjnego zamieszczonego na podstronie internetowej projektu oraz treści wniosku o dofinansowanie,

8)      Przygotowanie i realizacja działań promocyjnych.

W szczególności:

1)      podejmowanie działań promocyjnych, zgodnych z zasadami promocji w ramach PO KL

2)      współpraca z grafikami tworzącymi materiały reklamowe

3)      przygotowanie i podanie do publicznej wiadomości (na stronie www i w sekretariacie szkoły) list Uczestników/uczestniczek projektu oraz listy rezerwowej,

4)      prowadzenie podstrony www projektu

5)      organizacja procesu szkoleniowego pod względem technicznym tym między innymi koordynacja pracy osób prowadzących zajęcia z uczniami/uczennicami, w ramach projektu, ustalanie harmonogramów zajęć

6)      kontaktowanie się z prowadzącymi zajęcia oraz opracowywanie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi podmiotu zarządzającego.

7)      dystrybucja materiałów reklamowych (folderów, ulotek wśród uczniów/uczennic i ich rodziców, opiekunów prawnych, rozmieszczenie plakatów na terenie ZSP 2

8)      zapewnienie wszystkich materiałów promocyjnych pod względem graficznym

9)      Monitorowanie przebiegu wykonania materiałów promocyjnych i ich zamieszczenia/dystrybucji  (w tym: odpowiedzialność za zgodność wykonanych materiałów z wymogami promocji PO KL oraz przeprowadzenie innych bez-kosztowych działań promocyjnych),

10)  Utrzymywanie bieżących kontaktów z uczestnikami projektu w formie telefonicznej, mailowej, za pośrednictwem strony WWW projektu, osobistej (m.in.: przypominanie o kolejnych zjazdach, pracach domowych, zmianach w planie szkoleń),

11)  Monitorowanie produkcji lub zakupu materiałów szkoleniowych,

12)  Zbieranie kompletnej dokumentacji projektowej (od: Uczestników Projektu, kadry projektowej),

13)  Wykonywanie notatek służbowych (np. z przeprowadzonych rozmów z Uczestnikami, Beneficjentami projektu),

14)  Koordynowanie podpisywania umów z Uczestnikami Projektu,

15)  Przygotowywanie sal szkoleniowych na potrzeby szkoleń i przekazywanie prowadzącym, zakupione w ramach projektu materiały niezbędne do przeprowadzania poszczególnych szkoleń

16)  Tworzenie i uaktualnianie harmonogramu szkoleniowego oraz bieżące informowanie uczestników projektu o jego zmianach,

17)  Czuwanie nad dopełnieniem wszelkich wymogów promocyjnych

Kluczowe decyzje dotyczące projektu  podejmowane będą przez specjalistę do spraw organizacji, w porozumieniu z Podmiotem Zarządzającym i dyrektorem szkoły oraz organem. Prowadzącym.

 

 

 

4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

1.      O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

Lp.	Warunek udziału	dokument
1.	Wykształcenie wyższe magisterskie: pedagogiczne.	kserokopia dyplomu.
2.	Biegła znajomość obsługi programów edytorskich, graficznych, arkusza kalkulacyjnego	oświadczenie
3.	Doświadczenie w opracowaniu harmonogramów (planów zajęć) pracy uczniów i nauczycieli (min. 3 lata)	oświadczenie
4.	Znajomość dokumentacji projektowej POLK	oświadczenie
5.	Znajomość zasad promocji POKL	oświadczenie
6.	doświadczenie min w 1 projekcie RPO WŁ.	oświadczenie

5. Terminy i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „oferta na  stanowisko specjalisty do spraw organizacji w projekcie pn.: „Talent Pasja Mistrzostwo w branży Ho-Re-Ca ”” w terminie do 12.06.2012 r. (lub osobiście) do godz. 11.00, na adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. ST. Staszica, ul. Św. Antoniego 57/6, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, pokój 1.2, budynek A – I piętro.

6. Sposób przygotowania oferty:

a)      Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione;

b)      Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Cena może być tylko jedna. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty.

c)      Oferta powinna zawierać termin realizacji zamówienia.

7. Dodatkowe informacje:

1. dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (44 7244336)

2. oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane,

3. wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni,

4. wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu postępowania.