Oznaczenie sprawy: AiO.272.1.4.X.2011                                                                         Tomaszów Maz. 10.10.2011r.

 

ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 2
im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim

ogłasza

nabór kandydatów na stanowisko specjalistado spraw rekrutacji w projekcie pn.: „Szansa na przyszłość” realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX– Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 – Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.02.00-10-015/11-00

1. Nazwa stanowiska pracy: specjalista ds. rekrutacji.

2. Termin wykonania zamówienia: od  dnia zawarcia umowy do 30.09.2013r.
I edycja od dnia zawarcia umowy  – 30.11.2011r., II edycja 1.05.2012r. – 30.06.2012r.

3. Tryb udzielenia zamówienia:

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.). Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone zgodnie
z przepisami Kodeksu Cywilnego.

4. Zakres obowiązków specjalisty do spraw rekrutacji w projekcie „Szansa na przyszłość” realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. ST. Staszica w Tomaszowie Maz.

Do obowiązków specjalisty do spraw rekrutacji należeć będzie:

1)      Współudział w tworzeniu regulaminu rekrutacyjnego

2)      Dbałość o prawidłowy przebieg rekrutacji,

3)      Rzetelne i efektywne wykonywanie powierzonych zadań,

4)      Dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonego,

5)      Bieżące informowanie Podmiotu Zarządzającego projektem i dyrektora szkoły o stanie procesu rekrutacji,

6)      Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań za pośrednictwem notatek służbowych, raportów mailowych,

7)      Przestrzeganie ustalonego w projekcie porządku technicznego, sprzętowego i dokumentacyjnego w odniesieniu do procesu rekrutacyjnego,

8)      Znajomość Regulaminu Rekrutacyjnego zamieszczonego na podstronie internetowej projektu oraz treści wniosku o dofinansowanie.

W szczególności

a)                  Opracowanie karty oceny formalnej i karty rozmowy kwalifikacyjnej

b)                Zbieranie od Uczestników Projektu formularzy zgłoszeniowych oraz ich archiwizowanie,

c)                 Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego zgodnie z Regulaminem rekrutacyjnym

d)                Stworzenie tzw. teczki osobowej, odpowiednio dla każdej zakwalifikowanej osoby po zakończonym procesie rekrutacji,

e)                 Tworzenie, według przesłanego wcześniej wzoru, listy osób zakwalifikowanych do projektu oraz listy osób rezerwowych,

f)                 Przeprowadzenie procesu podpisywania deklaracji uczestnictwa w projekcie

g)                 Sporządzenie raportu z rekrutacji,

h)                Monitorowanie, wraz ze Specjalistą ds. Organizacji, zbierania od Uczestników kompletu dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy.

 

Kluczowe decyzje dotyczące projektu  podejmowane będą przez specjalistę do spraw rekrutacji, w porozumieniu z Podmiotem Zarządzającym i dyrektorem szkoły oraz organem. Prowadzącym szkołę

 

5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

Lp.	Warunek udziału	dokument
1.	Posiada doświadcz, w min. 1 proj. PO KL w realizacji podobnych zadań.	oświadczenie
2.	Wykształcenie wyższe magisterskie: ekonomiczne lub informatyczne.	kserokopia dyplomu.
3.	Biegła znajomość obsługi programów edytorskich, graficznych, arkusza kalkulacyjnego	oświadczenie
4.	Znajomość dokumentacji projektowej POLK	oświadczenie

6. Terminy i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „oferta pracy na stanowisko specjalista ds. rekrutacji” w terminie do 19 października 2011 r. (lub osobiście) do godz. 11.00, na adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. ST. Staszica, ul. Św. Antoniego 57/6, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, pokój 1.2, budynek A – I piętro.

7. Sposób przygotowania oferty:

a)      Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione;

b)      Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Cena może być tylko jedna. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty.

c)      Oferta powinna zawierać termin realizacji zamówienia.

8. Dodatkowe informacje:

1)  dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (44 7244336)

2)  oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane,

3)  wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni,

4)  wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu postępowania.