- 36 wyświetleń
Oznaczenie sprawy: AiO.272.1.6.X.2011 Tomaszów Maz. 14.10.2011r.
ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 2
im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim
zaprasza do złożenia oferty
dostawę specjalistycznego oprogramowania do nowoczesnego zarządzania obiektami hotelowymi stanowiącego doposażenie pracowni w celu realizacji przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim projektu „Szansa na przyszłość” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX– Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 – Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.02.00-10-015/11-00
- Termin wykonania zamówienia: do 30.11.2011r.
- Tryb udzielenia zamówienia:
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone zgodnie
z przepisami Kodeksu Cywilnego.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania do nowoczesnego zarządzania obiektami hotelowymi „program CHART” - 15 stanowisk.
Program musi zapewniać możliwość kompleksowej obsługi hotelu - 30 pokoi. Program musi pracować w lokalnej sieci komputerowej i mięć możliwość użytkowania jednocześnie przez wielu operatorów: recepcjonistów, księgowość jak i dział marketingu, zawierać funkcje dotyczące procesu rezerwacji, meldowania i wymeldowania gości hotelowych (realizuje wcześniejsze rezerwacje), posiadać uproszczone meldunki grupowe, edytować i domeldowywać jak również mieć podgląd bieżących meldunków oraz możliwość zdefiniowania rodzajów pobytów oraz moduł umożliwiający zarówno planowanie posiłków na etapie rezerwacji, jak i szczegółowe rozliczanie w trakcie pobytu, możliwość definiowania dowolnych posiłków: typów i rodzajów wraz z cenami; możliwość ustalenia kolejności posiłków, posiłków wykluczających sie; ustalenia minimum trzech predefiniowanych wielkości porcji; czytelny moduł żywienia, łatwość modyfikacji; możliwość zmiany zaplanowanego żywienia w trakcie meldowania; żywienie dla gości dodatkowych; -rozbudowane raporty żywienia: dla gastronomii, dla grupy, itp. Powinien miećrównież możliwość rezerwacji różnorakich zasobów, rezerwacja innych zasobów hotelowych, takich jak: sale konferencyjne, projektory, sauna, basen, itp.; grafik wykorzystania zasobów; dowolną liczbę zasobów i ich rodzajów; rozliczanie płatności natychmiast lub na przeniesienie na rachunek gościa, możliwość wydruku biletów, możliwość tworzenia różnego rodzaju zestawień i raportów oraz rozliczenia pobytu oraz usług :rozliczanie wszystkich lub wybranych usług, z jakich korzystał klient lub grupa, przeliczanie obciążenia gościa wg aktualnego stanu meldunku, automatyczne naliczanie obciążeń usług gastronomicznych przesyłanych z programu POS; automatyczne lub opcjonalne przenoszenie obciążeń na konta firm; konta odroczone gościa lub grupy – odroczenie płatności; edycja obciążeń, grupowanie i rozgrupowywanie, łączenie i podział; wprowadzenie dowolnej ilości usług dodatkowych do rachunku gościa; wystawianie dokumentów sprzedaży do obciążeń lub niezależnie od nich; możliwość wystawiania faktur walutowych;-obsługę zaliczek, -przenoszenie zaliczek z rezerwacji, rozliczanie wszystkich lub wybranych gości, - wymeldowanie gościa zakończone wystawieniem dowolnego dokumentu, z dowolną forma płatności, szczegółowe rozliczenie pobytu, obsługę gości indywidualnych i grup, graficzną prezentację rezerwacji, możliwość drukowania diagramu, kalkulator dostępności pokoi, podgląd bieżącego stanu pokoi, planowane i nieplanowane wyłączenia pokoi (awarie i remonty), podgląd i zarządzanie stanem telefonów (taryfikacja, blokowanie, budzenie), przesyłanie danych między stanowiskami, definiowanie cen i cenników sezonowych, raportowanie rezerwacji.
Ponadto powinien posiadać moduł dla obiektów świadczących usługi rehabilitacyjne i Zabiegowe (SPA), import danych gości bezpośrednio z systemu hotelowego, prowadzenie dokumentacji pobytu i rehabilitacji gościa – karty historii choroby, karty informacyjne leczenia i karty rehabilitacji; sprawozdania każdego z turnusów – lista refundacji, lista osób, skierowanych, szczegółowy wykaz osób rehabilitowanych; tworzenie dokumentów rozliczeń z ZUS/KRUS/NFZ, automatyczne aktualizowanie powiązanych danych, łatwy dostęp do danych archiwalnych, śledzenie poprzednich pobytów gościa, jak i eksport danych do programów finansowo-księgowych.
Wymagana jest możliwość aktualizacji minimum 24 miesiące oraz przeszkolenie 15 pracowników.
4. Terminy i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „oferta na dostawę specjalistycznego oprogramowania do nowoczesnego zarządzania obiektami hotelowymi stanowiącego doposażenie pracowni w celu realizacji przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim projektu „Szansa na przyszłość”w terminie do 24 października 2011 r. (lub osobiście) do godz. 11.00, na adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica, ul. Św. Antoniego 57/6, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, pokój 1.2, budynek A – I piętro.
5. Sposób przygotowania oferty:
a) Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione;
b) Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Cena może być tylko jedna. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty.
c) Oferta powinna zawierać termin realizacji zamówienia.
6. Dodatkowe informacje:
a) dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (44 7244336)
b) oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane,
c) wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni,
d) wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu postępowania.