Oznaczenie sprawy: AiO.272.1.1.I.2013                                           Tomaszów Maz. 02.01.2013r.

 

 

ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 2
im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim

zaprasza do złożenia oferty

Na realizację zadania: Zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia i sali konferencyjnej w czasie realizacji szkoleń rozwijających kompetencje psychospołeczne w projekcie pn.: „Szansa na przyszłość” realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX– Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 – Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego na podstawie umowy nr POKL.09.02.00-10-015/11

1. Nazwa zadania: Zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia i sali konferencyjnej w czasie realizacji szkoleń rozwijających kompetencje psychospołeczne

2. Termin wykonania zadania: luty 2013.

3. Tryb udzielenia zamówienia:

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.). Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone zgodnie
z przepisami Kodeksu cywilnego.

4. Zakres obowiązków w ramach zadania: Zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia i sali konferencyjnej w czasie realizacji szkoleń rozwijających kompetencje psychospołeczne w projekcie „Szansa na przyszłość” realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Maz.

Do obowiązków Podmiotu wykonującego zadanie należeć będzie:

1)  zapewnienie zakwaterowania w pokojach dwu lub trzyosobowych z łazienką dla 6  grup, każda po 15 uczniów oraz w pokojach jednoosobowych dla 1 opiekuna i jednego trenera w każdej grupie,  w następujących terminach – łącznie 102 noclegi:  w następujących terminach:

11.02.2013 r. - 12.02.2013 r

13.02.2013 r.– 14.02.2013 r

15.02.2013 r.– 16.02.2013 r

18.02.2013 r.– 19.02.2013 r

20.02.2013 r.– 21.02.2013 r

22.02.2013 r.– 23.02.2013 r

2)  zapewnienie sali konferencyjnej wyposażonej we flipchart, rzutnik i ekran, na 15 osób + trener na 12 dni – 8 godzin dziennie,

3)  zapewnienie wyżywienia, wg.  dat i ilości zakwaterowania dla każdej grupy po 17 osób:  2 obiady 1 kolacja  – sześć grup,

4)  dla każdej grupy dwa serwisy kawowe, po jednym każdego dnia - kawa, herbata, ciastka, soki,

5)  zapewnienie możliwości korzystania z obiektów hotelowych (basen ) - pod opieką nauczyciela/ opiekuna,

6)  uzgodnienie szczegółowych terminów realizacji zadania z dyrektorem Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Tomaszowie Maz.

 

Kluczowe decyzje dotyczące projektu  podejmowane będą przez Podmiot prowadzący/ realizujący zadanie, w porozumieniu z Podmiotem Zarządzającym i dyrektorem szkoły oraz organem Prowadzącym.

 

5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

 

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

Lp.	Warunek udziału	dokument
1.	Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego: - zamówienie realizowane w jednym miejscu, - obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, - położenie obiektu hotelowego w województwie łódzkim, - standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** -  zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).	Oświadczenie Wykonawcy
2.	zakwaterowanie od godz. 10.00 pierwszego dnia,do godz. 15.00 drugiego dnia; w pokojach 3 os.,2 os. oraz 1 osobowych, ogrzewanych, z TV i łazienką wyposażoną w: umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii*** - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r.Nr 22 poz. 169);	Oświadczenie Wykonawcy
3.	Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób. Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę zakwaterowania i wyżywienia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed datą realizacji zamówienia z możliwością skrócenia tego terminu za zgodą obu stron.	Oświadczenie Wykonawcy

 

6. Terminy i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta na zapewnienie , wyżywienia i sali konferencyjnej w czasie realizacji szkoleń rozwijających kompetencje psychospołeczne w projekcie pn.: „Szansa na przyszłość” realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim” w terminie do                                                           12 stycznia 2013 r. (lub osobiście) do godz. 11.00, na adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica, ul. Św. Antoniego 57/6, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, pokój 2.1, budynek A – I piętro.

7.   Sposób przygotowania oferty:

a)     oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione;

b)     cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Cena może być tylko jedna. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty;

c)     oferta powinna zawierać termin realizacji zamówienia.

 

8. Dodatkowe informacje:

1) dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (44 7244336),                                                                                                          2) oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane,                                                                  3) wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni,                                                                      4) wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu postępowania.