Oznaczenie sprawy: AiO.272.1.21.VI.2012                                                            Tomaszów Maz 26.06.2012r.

 

ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 2
im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim

zaprasza do złożenia ofert na:

nabór wykonawcy usługi ewaluacjiw projekcie pn.: „Talent Pasja Mistrzostwo w branży Ho-Re-Ca ” realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX– Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 – Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego na podstawie umowy nr UDA- POKL.09.02.00-10-139/11-00

1. Termin wykonania zamówienia: od 1.07.2012r.  do 31.07.2013r.

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone zgodnie
z przepisami Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).

3. Zakres obowiązków Wykonawcy-Specjalisty do spraw ewaluacji w projekcie „Talent Pasja Mistrzostwo w branży Ho-Re Ca” realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Maz.

Do obowiązków Wykonawcy-specjalisty do spraw ewaluacji należeć będzie:

Dbałość o prawidłowy przebieg  działań ewaluacyjnych w projekcie,

Rzetelne i efektywne wykonywanie powierzonych zadań,

Dokładne i sumienne wykonywanie wytycznych dyrektora szkoły oraz podmiotu zarządzającego,

Bieżące informowanie Podmiotu Zarządzającego i dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Tomaszowie Maz. o stanie procesu ewaluacyjnego,

Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań za pośrednictwem notatek służbowych, raportów mailowych,

Przestrzeganie ustalonego w projekcie porządku technicznego, sprzętowego i dokumentacyjnego w odniesieniu do procesu ewaluacyjnego,

Bieżące utrzymywanie kontaktu z Podmiotem Zarządzającym i dyrektorem szkoły

Znajomość zasad ewaluacji i monitoringu w projektach PO KL

W szczególności

a.              opracowanie szczegółowej koncepcji ewaluacji

b.              opracowanie narzędzi badawczych i szczegółowego planu pomiarów 1.08 – 1.09.2012,

c.              opracowanie procesu pomiarów

d.              przeprowadzanie pomiarów zgodnie z opracowaną koncepcją i terminami

e.              zbieranie narzędzi i ich segregowanie zgodnie z zasadami realizacji obowiązującymi w projekcie

f.               analiza wyników zgodnie z metodologią badan społecznych i wytycznymi UE w tym zakresie

g.              opracowanie co dwa miesiące raportów tabelarycznych – 12 w okresie realizacji projektu

h.              opracowanie raportu końcowego

i.               zgłaszanie ryzyk związanych z nieosiągnięciem planowanych w projekcie rezultatów, wskaźników i produktów w terminie pozwalającym na podjęcie działań zaradczych

j.               bieżące raportowanie podmiotowi zarządzającemu o efektywności udzielonej pomocy uczestnikom projektu

Kluczowe decyzje dotyczące projektu  podejmowane będą przez Wykonawcę- specjalistę do spraw ewaluacji, w porozumieniu z Podmiotem Zarządzającym i dyrektorem szkoły oraz organem prowadzącym szkołę.

4. Termin i miejsce składania ofert:

Dokumenty można składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „oferta  na nabór wykonawcy usługi ewaluacjiprojektu pn.: „Talent Pasja Mistrzostwo w branzy Ho-Re-Ca”” w terminie do 29.06. 2012 r. (lub osobiście) do godz. 11.00, na adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. ST. Staszica, ul. Św. Antoniego 57/6, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, pokój 1.2, budynek A – I piętro.

1.       Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy  dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże  dysponowanie jedną osobą , która posiada:

a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub socjologiczne,

b) doświadczenie. w ewaluacji min. 2proj. współfinansowanych z EFS, w tym:

- jednego projektu dla JST (usługa ukończona lub w trakcie)

- jednego projektu o wartości minimum 500 000 PLN

c) znajomość zasad ewaluacji i monitoringu w projektach POKL,

d) biegłą znajomość obsługi programów edytorskich i arkusza kalkulacyjnego,

e) znajomość dokumentacji projektowej PO KL.

a)                  Kryteria oceny ofert:

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniami:

 1) Cena  ofertowa     -   70%  - do porównania  oceny złożonych ofert Zamawiający                                                          będzie  przyjmował ceny brutto.

Doświadczenie – 15 %

Kadra i zasoby - 15%

                                         

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania w/w kryteriów, otrzyma maksymalną ilość punktów.

Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów.

W zakresie w/w z  kryteriów oferta może uzyskać od oceniającego członka komisji max.100 punktów.

Ad 1) Ocena punktowa kryterium „cena ofertowa”  dokonana zostanie zgodnie z formułą:

  -  liczba punktów  , którą przyzna oceniający członek komisji ofercie „n” za spełnienie kryterium  , przyjmuje  się            

                                 Cmin          

              Ac  =                                        x  70 pkt x 70%

                                             Cn                   

 

Ac - liczba punktów, która zostanie przyznana  ofercie „n” ,           

C min  - cena minimalna brutto wśród złożonych ważnych ofert

Cn      - cena brutto zaproponowana przez konkretnego wykonawcę                  

Ad 2) Ocena punktowa kryterium „doświadczenie” dokonana zostanie zgodnie z poniższą punktacją:

Na kryterium „doświadczenia” składają się następujące elementy:

a) doświadczenie wykonawcy w ewaluacji proj. współfinansowanych z EFS

1) 2 - 3 projekty – 10 pkt

2) 4 projekty i więcej – 15 pkt

Ad 3) Ocena punktowa kryterium „kadra i zasoby” dokonana zostanie zgodnie z poniższą punktacją:

 Na kryterium „kadra i zasoby” składają się następujące elementy:

a) dysponowanie osobami do realizacji usługi ewaluacji  posiadającymi następujące kwalifikacje:

  Personel biorący udział w wykonywaniu zamówienia musi posiadać certyfikaty potwierdzające kompetencje w ewaluacji projektami miękkimi:

1) ukończone szkolenia w zakresie ewaluacji projektów EFS

2) udokumentowana znajomość metodyki ewaluacji projektami (certyfikat metodyki  PMI lub równoważnej przyznany przez akredytowaną instytucję szkoleniową) – przynajmniej jeden członek zespołu

 

Ocena punktowa dotycząca kadry i zasobów:

1 osoba – 5 pkt

2 osoby i więcej – 15 pkt

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów biorąc pod uwagę wszystkie kryteria. Obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku.

7. Sposób przygotowania oferty:

1.       Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione;

2.       Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Cena może być tylko jedna. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty.

3.       Oferta powinna zawierać termin realizacji zamówienia.

8. Dodatkowe informacje:

1. dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (44 7244336)

2. oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane,

3. wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni,

4. wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu postępowania.