- 61 wyświetleń
Tomaszów Mazowiecki 12.12.2013 r.
Prośba
o podanie wstępnej kwoty do oszacowania wartości zamówienia
pn. Nabór kandydatów na stanowisko
Specjalista do spraw organizacji w projekcie
pn.: „Mistrz kuchni – profesjonalny trening umiejętności kulinarnych ”
W związku z rozpoczęciem w realizacji projektu pn. pn.: „Mistrz kuchni – profesjonalny trening umiejętności kulinarnych ” realizowanym przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim w partnerstwie z Profes Consulting Lachowska Kościan spółka jawna– Lider Projektu i Gromar sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX– Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 – Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. St. Staszica w Tomaszowie Mazowieckim zwraca się z prośbą o podanie wstępnej kwoty (miesięcznie brutto) niezbędnej do oszacowania wydatków na wynagrodzenie specjalisty do spraw organizacji.
Ilość godzin w miesiącu 80
Termin wykonania zadania: grudzień 2013 r. – 31.07.2015 r.
Zakres obowiązków w projekcie
Do obowiązków specjalisty do spraw organizacji należeć będzie:
1. Dbałość o prawidłowy przebieg projektu,
2. Rzetelne i efektywne wykonywanie powierzonych zadań,
3. Dokładne i sumienne wykonywanie zadań określonych przez Podmiot Zarządzający,
4. Bieżące informowanie Podmiotu Zarządzającego i dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Tomaszowie Maz. o stanie realizowanych zadań,
5. Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań za pośrednictwem notatek służbowych, raportów mailowych,
6. Przestrzeganie ustalonego w projekcie porządku technicznego, sprzętowego
i dokumentacyjnego w odniesieniu do procesu szkoleniowego,
8. Znajomość Regulaminu Rekrutacyjnego zamieszczonego na podstronie internetowej projektu oraz treści wniosku o dofinansowanie,
9. Przygotowanie i realizacja działań promocyjnych.
W szczególności:
- podejmowanie działań promocyjnych, zgodnych z zasadami promocji w ramach PO KL
- współpraca z grafikami tworzącymi materiały reklamowe
- przygotowanie i podanie do publicznej wiadomości (na stronie www i w sekretariacie szkoły) list Uczestników/uczestniczek projektu oraz listy rezerwowej,
- prowadzenie podstrony www projektu
- organizacja procesu szkoleniowego pod względem technicznym tym między innymi koordynacja pracy osób prowadzących zajęcia z uczniami/uczennicami, w ramach projektu, ustalanie harmonogramów zajęć
- kontaktowanie się z prowadzącymi zajęcia oraz opracowywanie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi podmiotu zarządzającego.
- dystrybucja materiałów reklamowych (folderów, ulotek wśród uczniów/uczennic i ich rodziców, opiekunów prawnych, rozmieszczenie plakatów na terenie ZSP 2
- Utrzymywanie bieżących kontaktów z uczestnikami projektu w formie telefonicznej, mailowej, za pośrednictwem strony WWW projektu, osobistej (m.in.: przypominanie o kolejnych zjazdach, pracach domowych, zmianach w planie szkoleń),
- Zbieranie kompletnej dokumentacji projektowej (od: Uczestników Projektu, kadry projektowej),
- Wykonywanie notatek służbowych (np. z przeprowadzonych rozmów z Uczestnikami, Beneficjentami projektu),
- Koordynowanie podpisywania umów z Uczestnikami Projektu,
- Przygotowywanie sal szkoleniowych na potrzeby szkoleń i przekazywanie prowadzącym, zakupione w ramach projektu materiały niezbędne do przeprowadzania poszczególnych szkoleń
- Tworzenie i uaktualnianie harmonogramu szkoleniowego oraz bieżące informowanie uczestników projektu o jego zmianach,
- Czuwanie nad dopełnieniem wszelkich wymogów promocyjnych
Proszę o przesłanie odpowiedzi do dnia 18.12.2013 r. na adres zsz2tom@poczta.onet.pl, faksem 447244336 lub 97-200 Tomaszów Mazowiecki ul. Św. Antoniego 57/61 sekretariat
Dyrektor szkoły
Mariola Przybylska